FIELD NOTE / N12
6 人做十幾人工作量:agent workflow 兩版拆解

AI 幫你做快啲」呢句話其實係低估咗成件事。當 AI 由工具變成 agent,即係自己執行多步工作、交返成品俾人覆核嗰陣,小團隊嘅產能上限就唔再係人頭數。DKH 係六人團隊,日常產出橫跨策略、內容、設計、網站同數據,背後靠嘅係一套行咗兩個版本嘅 agent workflow。呢篇將2 個版本都拆開,等你睇到由邊度開始、點樣進化。
Agent workflow 係指將工作流程拆成多個步驟,由 AI agent 執行初稿同重複工序、人負責判斷同品質把關嘅分工系統。小團隊採用嘅關鍵唔係工具,係流程拆解同簽核設計。DKH 以自家六人團隊驗證呢套做法。
TL;DR
- Workflow 1.0:人主導,AI 做單點輔助;慳時間但唔改變產能上限
- Workflow 2.0:agent 主導執行,人把關判斷;產能同人頭脫鈎
- 兩版之間嘅分水嶺係品質閘:冇品質閘唔好俾 agent 自主行
- 由 1.0 行起係正路,直接跳 2.0 多數出事
Workflow 1.0 係點行嘅?
第一個版本好樸素:每個同事喺自己嘅工序入面用 AI 做輔助。寫稿嘅用 AI 出初稿,做數據嘅用 AI 整理報表,出圖嘅用 AI 生草稿。流程本身冇變,仲係人接人咁行,只係每一棒快咗。
呢個階段嘅價值係建立判斷力:團隊開始摸清楚 AI 邊啲做得好、邊啲會老作、邊啲輸出唔執唔得用。呢啲經驗全部係 2.0 嘅地基。1.0 嘅局限都幾明顯:流程冇變過,樽頸仍然係人與人之間嘅交接,慳咗嘅時間好多時俾等待食返晒。
由 1.0 去 2.0,改咗啲乜?
2.0 最核心嘅改變係流程重新設計:唔再係「人做嘢、AI 幫手」,而係「agent 行晒成條工序、人喺關鍵位簽核」。舉個例,一篇內容由資料搜集、起稿、改寫到排版,agent 可以一口氣搞掂。,人嘅工作集中喺兩個位:開頭俾清晰嘅 brief,結尾做品質判斷同注入品牌語氣。
想行到呢步,有三樣嘢要先到位。第一,流程文件化:工序冇寫低,agent 就冇嘢跟。第二,品質閘:邊啲輸出 agent 直接過得、邊啲要人簽先得,呢條線要畫得清清楚楚。第三,owner 制:每條 workflow 有一個人負責維護同覆盤,唔係「大家一齊睇」。
品質閘實際上點設計?
原則係按風險分級。低風險嘅內部產出,例如資料整理、初步分析,agent 直出,人抽查。中風險嘅對外內容,agent 出稿、指定同事簽核先出街。高風險嘅嘢,例如價格承諾、客戶溝通嘅敏感位、任何帶數字嘅 claim,永遠人手主導,agent 最多做草稿。
呢個分級唔係一次過設計完美,係行出嚟嘅:每次 agent 出錯,覆盤之後將嗰類輸出升級把關。幾個月落嚟,條界線自然會穩定。
細細個team想試,可以點開始?
唔好一開始就想砌 2.0。正路係:揀一條你團隊最高頻嘅流程,先用 1.0 方式行熟(人主導、AI 輔助),過程入面順手將流程文件化。等團隊對 AI 輸出嘅質素有判斷力之後,先揀流程入面風險最低嗰幾步交俾 agent 自主行,逐步擴大。
跳步嘅代價好實在:冇判斷力就俾 agent 自主行,等於將品質交俾運氣。團隊結構點樣配合呢種轉變,見 唔請多人點增長:AI 轉型下嘅團隊結構重整;由零開始嘅訓練路線見 中小企 AI 轉型第一步。
FAQ
常見問題
- Agent workflow 係咪一定要識寫 code?
- 唔一定㗎。而家好多 agent 工具都支援用自然語言設定流程。不過比工具更關鍵嘅係流程拆解嘅能力:你要將每個工序寫得清晰到一個新人睇完就識做,agent 先至跑得順。
- 幾細嘅團隊先用得着?
- 兩三個人都用得着,而且細團隊回報更明顯,因為每個人嘅時間都係樽頸。分別只係執行輕量啲:唔使正式制度,但流程文件化同品質閘2 樣嘢唔可以慳。
- Agent 出錯點算?
- 一定會出錯,所以品質閘先係成個系統嘅核心。原則係:錯誤俾品質閘接住係系統正常運作,錯誤流出街先係事故。每次出錯覆盤,調整把關層級。
- 由 1.0 行到 2.0 要幾耐?
- 視乎團隊基礎,一般以月計。訊號係團隊開始自發將重複工序寫成流程、主動問「呢步可唔可以交俾 agent」。未見到呢個訊號之前,唔好急住推 2.0。
KEEP READING
延伸閱讀
NEXT STEP